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EI OGKJL Events
Siret : 98789620600016
APE : 7729Z
Gérant : PETEREYNS Grégory
OGKJL Events
50, rue du Roi René
13800 Istres
06.38.93.40.51 (Aucun support ne sera assuré sur ce téléphone, vous avez à disposition un formulaire de contact sur notre site)
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SARL E-monsite au capital de 62216€
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E-monsite
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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE GESTION DES COOKIES
Dernière mise à jour : 21 juillet 2025
La présente Politique de Confidentialité et de Gestion des Cookies décrit comment OGKJL Events, représentée par Petereyns Gregory, collecte, utilise, traite et protège les informations personnelles de ses utilisateurs et clients, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l'Union Européenne.
OGKJL Events s'engage à respecter votre vie privée et à protéger vos données personnelles avec la plus grande diligence.
1. Qui sommes-nous ? (Responsable du traitement des données)
- Nom de l'entreprise : OGKJL Events
- Forme juridique : Micro-entreprise (Entrepreneur Individuel)
- Représentant légal : Monsieur Petereyns Gregory
- Adresse du siège social : 50 rue du Roi René, 13800 Istres, France
- Numéro de téléphone : 06.38.93.40.51
- Adresse e-mail : contact@ogkjlevents.fr
- Numéro SIRET : 98789620600016
2. Quelles données personnelles collectons-nous et pourquoi ?
Nous collectons différents types de données personnelles, selon votre interaction avec nos services :
a) Données que vous nous fournissez directement : Lorsque vous nous contactez via le formulaire de contact, par e-mail, par téléphone, ou lorsque vous effectuez une réservation via notre système de prise de rendez-vous (Calendly), nous pouvons collecter :
- Données d'identification : Nom, prénom.
- Données de contact : Adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale.
- Données de projet/événement : Type d'événement, date et lieu de l'événement, détails et préférences relatifs à la prestation de livre d'or numérique mobile (ex: formule choisie "Le message Clé", "Le récit complet", "L'écrin d'émotion", "Votre Odyssée OGKJL", etc.).
- Contenu de vos messages : Informations que vous nous communiquez dans le corps de vos e-mails ou messages via les formulaires.
Finalités :
- Répondre à vos demandes d'information et de devis.
- Gérer la prise de rendez-vous et le suivi commercial (via SimplyBook.me).
- Exécuter les prestations de services que vous avez commandées (collecte des vidéos, montage, livraison du film final).
- Assurer la gestion de la relation client, la facturation et le support après-vente.
- Réaliser des opérations de marketing direct (uniquement avec votre consentement explicite, si applicable).
Base légale :
- L'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles (pour les demandes de devis, les réservations, l'exécution des prestations).
- Votre consentement (pour l'envoi de newsletters marketing si vous vous y inscrivez).
- L'intérêt légitime d'OGKJL Events (pour la gestion de la relation client, l'amélioration des services).
- Le respect d'une obligation légale (facturation, comptabilité).
b) Données collectées automatiquement (via les cookies et technologies similaires) : Lorsque vous naviguez sur notre site internet (hébergé par e-monsite), certaines informations peuvent être collectées automatiquement via des cookies ou des outils d'analyse de trafic. Ces données peuvent inclure :
- Votre adresse IP.
- Le type de navigateur et de système d'exploitation que vous utilisez.
- Les pages que vous visitez sur notre site, la durée de votre visite, et les requêtes de recherche.
- Le site web de référence (d'où vous venez).
Finalités :
- Assurer le bon fonctionnement de notre site internet.
- Analyser l'utilisation du site pour l'améliorer (performance, contenu).
- Comprendre le comportement des visiteurs pour optimiser l'expérience utilisateur.
Base légale :
- L'intérêt légitime d'OGKJL Events (pour les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site et à l'analyse anonyme).
- Votre consentement (pour les cookies non essentiels, d'analyse ou de marketing).
3. Comment utilisons-nous vos données ?
Vos données sont utilisées pour les finalités précédemment citées. Elles ne sont jamais vendues, louées ou échangées avec des tiers à des fins commerciales sans votre consentement explicite.
4. Qui a accès à vos données ? (Destinataires des données)
Vos données sont principalement traitées par Petereyns Gregory pour OGKJL Events. Nous pouvons également partager vos données avec des tiers de confiance dans les cas suivants :
- Fournisseurs de services techniques : Notre hébergeur (e-monsite), notre système de réservation en ligne (SimplyBook.me), et d'éventuels prestataires techniques pour la maintenance ou l'analyse du site. Ces prestataires agissent en tant que sous-traitants et sont tenus par contrat de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données.
- Autorités légales : Lorsque la loi l'exige, nous pouvons être amenés à divulguer vos informations aux autorités compétentes.
Nous nous assurons que tous nos partenaires et sous-traitants respectent la législation en vigueur sur la protection des données personnelles.
5. Durée de conservation de vos données
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et ce, dans le respect de la législation en vigueur.
- Données clients (contrats, facturation) : Généralement 10 ans après la fin de la relation commerciale (obligation légale).
- Données prospects (demandes de contact) : 3 ans à compter du dernier contact de votre part.
- Données collectées via les cookies : La durée varie selon le type de cookie (voir section 7).
6. Sécurité de vos données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre l'accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction. Ces mesures incluent des procédures internes de gestion des données, des systèmes de protection informatique, et des protocoles de sécurité pour l'accès aux informations.
7. Politique de gestion des Cookies
Qu'est-ce qu'un cookie ? Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette) lorsque vous visitez un site internet. Il contient des informations sur votre navigation et permet au site de vous reconnaître lors de visites ultérieures ou de mémoriser certaines de vos préférences.
Comment utilisons-nous les cookies ? Notre site (hébergé par e-monsite) peut utiliser les catégories de cookies suivantes :
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Comment gérer vos préférences en matière de cookies ?
- Via notre bandeau de consentement : Lors de votre première visite sur notre site, un bandeau d'information vous permet de gérer vos préférences en matière de cookies (accepter, refuser, personnaliser).
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8. Quels sont vos droits concernant vos données ?
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d'accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées ou non, et, le cas échéant, y accéder.
- Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement ("droit à l'oubli") : Demander la suppression de vos données dans certaines conditions.
- Droit à la limitation du traitement : Demander le gel du traitement de vos données dans certaines situations.
- Droit à la portabilité des données : Recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable de traitement.
- Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes ou à tout moment pour la prospection commerciale.
- Droit de retirer votre consentement : À tout moment, pour les traitements basés uniquement sur votre consentement.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par e-mail à contact@ogkjlevents.fr ou par courrier à l'adresse de notre siège social. Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans un délai raisonnable (généralement un mois).
9. Droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
CNIL 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 Site web : www.cnil.fr
10. Modifications de cette Politique de Confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec la date de "Dernière mise à jour". Nous vous invitons à la consulter régulièrement.
